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會務行政系統

內部行政系統,主要讓重要檔案集中控管、提升工作效率與降低行政管理成本、提升「投資報酬率」、簡化與優化工作流程、提升組織運作能力、且具有彈性的安全管理,希望能夠幫助更多的公益團體發揮資訊化的便利與效率。

差勤管理
請假處理 加班申請 出差申請 出差旅費申請
◎依年資設定年假天數,請休年假以小時計算
◎可設定休假日,自動計算請假時數
◎自動計算已請休假時數統計
◎可設定請假簽核流程
◎請假申請自動發送email通知職務代理人及主管
◎系統顯示簽核進度
◎系統提醒待簽核的假單
◎自動計算加班時數
◎加班時數累計可由補休假扣抵
◎可設定加班簽核流程
◎加班申請自動發送email通知主管
◎可設定出差時程安排
◎可上傳相關文件
◎可設定出差簽核流程
◎紀錄出差時程及旅費明細
◎可上傳出差相關文件
◎可產生出差費報告表申請旅費
公出申請及查詢 出勤處理 差勤統計表 差勤行事曆
◎公出可設定是否需要簽核 ◎可設定上下班時間及彈性上班時間
◎簽到、簽退方式可選擇電腦打卡、Bar Code條碼掃描或悠遊卡讀卡感應 ,並自動紀錄是否遲到
◎系統顯示每日差勤狀況:簽到、簽退時間及是否請休假
◎可設定公出及預定返回時間
◎可由人事管理人員補打缺漏的簽到、簽退資料
◎自動統計遲到、早退時數
◎請假統計表產生每月員工的請假時數統計
◎員工請假明細表
◎員工加班明細表
◎員工出勤明細表
◎員工出差明細表
◎員工公出明細表
◎以月曆,週曆方式顯示員工請假狀況

 

公文管理
收文管理 發文管理 我的經辦公文 簽呈管理
◎可設定經辦及會辦人員
◎系統顯示處理進度,經辦人員處理情形,方便追蹤控管
◎經辦人員核閱時可批示說明
◎可上傳公文電子檔
◎可列印及匯出收文列表
◎可設定簽核流程,並顯示處理進度及線上簽核
◎自動產生發文文號
◎可上傳公文電子檔
◎可設定多家收文單位及地址
◎可編輯發文內容,並自動產生公文
◎可設定簽核流程,並顯示處理進度及線上簽核
◎顯示個人負責處理的公文,包括收文,發文,簽呈。 ◎處理內部公文簽呈
◎可新增會辦人員
◎可編輯簽呈內容,並自動產生簽呈
◎可上傳附件檔案
◎可設定簽核流程,並顯示處理進度及線上簽核

 

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