電子簽核系統-Vital BizForm 智慧表單 Logo 運用表單電子簽核系統
輕鬆設計問卷、表單

電子簽核系統-Vital BizForm

表單電子簽核系統是什麼?帶您了解 Vital BizForm

Vital BizForm 透過視覺化的表單設計,讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲。提供多種企業表單範本、表單外填,讓填寫、追蹤、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手。回填問卷功能可透過簡訊及 Email 完成兩步驟驗證身份,達到有效回收問卷、統計分析及留存管理,還可啟動後續作業流程,包含線上電子簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理,讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳。

雲端表單設計

雲端表單設計

彈指間設計出精彩表單,表單設計就是這麼輕鬆。

線上簽核高效率

線上簽核高效率

線上電子簽核隨時追蹤、加速內部文件簽核速度。

查找表單彈指間

查找表單彈指間

紙本翻不到,透過表單電子簽核系統線上輕鬆找。

所見即所得的欄位編輯器

所見即所得的欄位編輯器

您從沒看過如此精美的線上電子簽核表單設計。直接設計建立您所需的表單欄位,自行增刪電子簽核表單格式、調整欄位大小,腦中藍圖就在螢幕上!
線上電子簽核,彈性又便利

線上電子簽核,彈性又便利

清楚定義表單關卡核決人的順序,輕鬆追蹤電子表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。
表單不只簽核,更是協同工作

表單不只簽核,更是協同工作

在電子簽核系統的表單中,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通省一道!更可針對文件進行討論,團隊合作更有默契。
多元化欄位類型

多元化欄位類型

表單電子簽核系統擁有豐富的欄位種類,線上簽名、圖片、計算公式在任何裝置都行得通。
組織外的客人,免帳號填單

組織外的客人,免帳號填單

建立電子表單並開啟問卷功能,填單者不需登入帳號,從指定連結或 QR Code 就能進入填表,使用情境更加多元!
統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

依表單數據統計,快速了解各類電子表單的使用狀況及頻率,亦可透過用戶使用數據統計,掌握每個使用者的表單使用狀況及平均簽核時程。
整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

透過串接叡揚資訊 Vital CRM 服務,表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料,讓請款、採購表單填寫更簡易。
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成功案例

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循環經濟、數位轉型雙軌並進,40歲海陸家赫要打造百年企業根基

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疫情加速企業數位轉型,但仍有許多中小企業還沒開始行動,海陸家赫總經理曾煥龍提醒,「企業如果無法跟上迭代轉型的腳步,未來很可能會被淘汰。」現在必須全面評估,數位工具如何為公司帶來更多價值?「叡揚資訊提供不同類型雲端服務,涵蓋公司營運流程的不同項目,是很適合中小企業的選擇。」

- 海陸家赫股份有限公司 總經理 . 曾煥龍
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捷正物業導入 Vital 雲端服務三大解方全面優化文管流程,高效管理多據點

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「客戶在哪裡,捷正物業的服務人員就要在那裡。」捷正物業服務管理公司財管處經理陳淑惠表示,物管服務的特性就是要跟著客戶而移動,為強化多據點管理效率、優化文管作業,捷正物業啟動數位轉型三部曲,希望以數位科技取代人力紙本作業。

- 捷正物業服務管理公司 財管處經理 . 陳淑惠
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家樂福人資邁向數位化、省紙減碳 運用 Vital BizForm 簡化新人報到流...

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家樂福導入 Vital BizForm 後,人資可在寄送錄取通知信件時,一併附上 Vital BizForm 的外填表單連結,當新人收到email,就能線上填寫、簽名或是上傳個人照、身分證等,完成後直接回傳進家樂福人資的資料庫,不需要再由人資一一輸入資料,大大簡化流程、提升效率,更有利於省紙、節能減碳,實踐企業 ESG 永續發展。

- 家樂福人力資源部 全國薪酬福利經理 . 簡秀如
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淡海國小應用 Vital BizForm 將校園表單數位化,減輕老師行政負擔和省...

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淡海國小籌備期間,考量老師常需要和家長溝通,有許多文件表單的往返,傳統的作業流程會產生大量的紙張,整理上也很耗時費力,經評估後導入 Vital BizForm 智慧表單將各式各樣的校園表單數位化。

- 新北市淡水區淡海國民小學 校長 . 林九牧
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網擎資訊運用 Vital OD、Vital BizForm 線上簽核掌控時效性、...

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各家企業在數位轉型的過程中,即使有開發能力或像是網擎的軟體公司都應專注在本業,直接使用合適的數位工具讓整個商業流程效率化和數位化,省下開發的人力、時間與費用成本,快速提升競爭力。

- 網擎資訊軟體股份有限公司 執行長 . 廖長健

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