資訊安全政策
提供專為非營利組織（NPO）設計的管理系統與數位化服務，協助組織提升行政效率、資料管理能力與服務品質。
主要服務包含：
●NPO 整合平台 ○捐款管理系統 ●個案管理系統 ○會員管理系統
●志工管理系統 ○會務行政管理系統 ●NPO 官網建置服務
網軟是由喜瑪拉雅基金會創立，專注於公益領域的數位化服務。我們提供專業的系統開發與整合，透過整合式平台，組織可集中管理會員、捐款、志工、活動與個案資料，降低重複輸入與資料分散問題。
公益團體管理系統是針對非營利組織的實際工作流程設計，，比一般技術廠商更懂 NPO 的實務需求。
NPO 在日常營運中，除了支持者關係管理外，還可能涉及：
👉網軟專為公益領域設計的系統，能更符合非營利組織的管理流程與報表需求，減少額外客製化成本。
網軟NPO整合平台可依組織需求彈性導入不同系統模組，常見包含：會員管理、捐款管理、志工管理、活動報名、個案管理、線上捐款、金流串接、電子報與簡訊通知等。
👉透過整合式平台，可將原本分散的資料集中管理，降低人工整理與重複輸入的時間，提升行政效率與服務品質。
可以。網軟的 NPO 整合平台 主打「零技術門檻」，操作介面直覺、易用（如 Word 般簡單）。組織可依需求選購功能模組（如活動報名、義賣管理），並支援 RWD 響應式設計 與無障礙標準，讓組織可依需求選擇適合的功能模組，並快速建立具公信力的對外門戶。
選擇捐款管理系統時，建議優先評估是否具備完整的募款管理能力。
可從以下幾個面向評估：
完整的捐款管理系統能協助組織減少人工作業，提升募款與資料管理效率。
可以。NPO 可透過網軟建置線上捐款頁面，整合信用卡、ATM、超商、ACH 等金流方式。
系統會同步建立捐款紀錄、自動開立收據，並支援定期定額授權管理(包含扣款狀態監控、異常通知與補救流程)，讓行政人員即時掌握每筆定期捐款的狀態，不需逐筆追蹤，全面提升募款效率與體驗。
系統支援一鍵產出合規報表，無論是個案服務歷程、志工服務時數或財務會計報表，皆符合政府補助申請及評鑑格式。網軟的系統可協助組織整理評鑑所需資料與統計報表，免去人員通宵整理紙本與 Excel 的負擔，節省過往遇到評鑑時花的大量時間。
網軟已通過 ISO 27001 資訊安全管理系統認證，並採用多項安全機制，包括：
由於涉及捐款人、會員、志工與個案資料等，因此資訊安全是重要考量之一。透過多項安全機制降低組織資料外洩與未授權存取風險。
我們的個案管理系統支援行動化訪視，社工在外勤時能即時回傳紀錄。系統提供視覺化個案服務進度與專業評估工具，讓服務歷程完整留存，不因人員流動而造成經驗斷層，確保個案服務的一致性與品質。
志工管理系統可記錄志工專長、服務時數與參與歷程，並支援線上報名、出勤管理與時數統計。透過自動化管理流程，可減少行政負擔，同時提升志工參與體驗與組織運作效率。達成精準的「適才適用」。透過 e 化出勤打卡與時數自動累計，志工可自行查詢紀錄，大幅降低行政人員統整時數與核發津貼的負擔，強化志工與組織間的情感連結。
實際導入時間會依功能需求、資料整理狀況與客製內容而有所不同。
一般標準功能導入約需數週至數月不等，若涉及多系統整合或特殊流程需求，時程則會再依專案規模調整。
導入前通常會先進行需求訪談與規劃，以確認最適合的導入方式。