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常見問題

網軟產品與服務常見問題|如何協助NPO管理
2026.05.22

網軟主要提供哪些產品與服務?

主要服務包含:
○捐款管理系統  ●線上捐款系統  ○個案管理系統 ●SRM支持者關係管理 
○NPO官網建置服務  ●志工管理系統  ○會員管理系統  ●活動報名系統

網軟是由喜瑪拉雅基金會創立,提供專為非營利組織設計的管理系統與數位化服務,協助組織提升行政效率、資料管理能力與服務品質。網軟提供專業的系統開發與整合,透過整合式平台,讓組織可集中管理捐款、個案資料、會員、志工、與活動,降低重複輸入與資料分散問題。

網軟服務過哪些公益團體?

中華民國老人福利推動聯盟 天使心家族社會福利基金會 台新銀行公益慈善基金會 社團法人中華民國薄荷關懷協會 社團法人中華育幼機構兒童關懷協會 屏東縣政府 社會處 財團法人中華民國心臟病兒童基金會 財團法人中華民國兒童癌症基金會 財團法人台北市失親兒福利基金會 財團法人犯罪被害人保護協會 財團法人伊甸社會福利基金會 財團法人老五老基金會 財團法人法律扶助基金會 基督教芥菜種會 婦女救援基金會 陽光社會福利基金會 臺中市政府|社會局 心路基金會 兒童福利聯盟 770+ NPO組織見證

為什麼NPO適合使用專為公益組織設計的管理系統,而非一般商業CRM?

網軟的管理系統是針對非營利組織的實際工作流程設計,比一般技術廠商更懂 NPO 的實務需求。
NPO 在日常營運中,除了支持者關係管理外,還可能涉及:

捐款管理與收據作業 捐款管理與收據作業 志工管理與服務時數統計
個案服務紀錄 理監事會議管理  

👉網軟專為公益領域設計的系統,能更符合非營利組織的管理流程與報表需求,減少額外客製化成本。


 

非營利組織如何選擇捐款管理系統?應該注意哪些功能?

選擇捐款管理系統時,建議優先評估是否具備完整的募款管理能力。
可從以下幾個面向評估:

是否支援信用卡、ATM、超商
與定期定額捐款
是否能自動開立捐款收據 是否支援國稅局申報資料格式
是否能整合會員與捐款資料 是否具備報表分析功能  

完整的捐款管理系統能協助組織減少人工作業,提升募款與資料管理效率。


 

線上捐款專案設置與後續款項對帳,可以用同一套系統處理嗎?

可以。
網軟建置線上捐款頁面,支援信用卡、虛擬帳號、超商條碼、超商代碼、LINE Pay、街口支付、全支付等支付方式。
且系統可同步建立捐款紀錄、自動開立收據,並支援定期定額授權管理(包含扣款狀態監控、異常通知與補救流程),讓NPO行政人員即時掌握每筆定期捐款的狀態,不需逐筆追蹤,全面提升募款效率與體驗。

👉了解更多:線上捐款系統

捐款、志工和會員資料可以整合在同一套系統嗎?

可以。
網軟NPO整合平台可依組織需求彈性導入不同系統模組,常見包含:會員管理、捐款管理、志工管理、活動報名、個案管理、線上捐款、金流串接、電子報與簡訊通知等。

👉透過整合式平台,可將原本分散的資料集中管理,降低人工整理與重複輸入的時間,提升行政效率與服務品質。

個案管理系統如何協助社工進行訪視與服務紀錄?

網軟的個案管理系統支援行動化訪視,社工在外勤時能即時回傳紀錄。系統提供視覺化個案服務進度與專業評估工具,讓服務歷程完整留存,不因人員流動而造成經驗斷層,確保個案服務的一致性與品質。

👉了解更多:個案管理系統

志工管理系統能協助處理哪些日常工作上的困擾?

志工管理系統可記錄志工專長、服務時數與參與歷程,並支援線上報名、出勤管理與時數統計。透過自動化管理流程,可減少行政負擔,同時提升志工參與體驗與組織運作效率。達成精準的「適才適用」。透過e化出勤打卡與時數自動累計,志工可自行查詢紀錄,大幅降低行政人員統整時數與核發津貼的負擔,強化志工與組織間的情感連結。

👉了解更多:志工管理系統

政府評鑑前,系統能提供NPO哪些幫助以減輕負擔?

系統支援一鍵產出合規報表,無論是個案服務歷程、志工服務時數或財務會計報表,皆符合政府補助申請及評鑑格式。網軟的系統可協助組織整理評鑑所需資料與統計報表,免去人員通宵整理紙本與Excel的負擔,節省過往遇到評鑑時花的大量時間。

沒有專業IT人員,也能輕鬆建置NPO官網嗎?

可以。

網軟的NPO整合平台主打「零技術門檻」。操作介面直覺、如Word般簡單。組織可依需求選購功能模組,如活動報名、義賣管理;並支援RWD響應式設計與無障礙標準,讓組織可依需求選擇適合的功能模組,並快速建立具公信力的對外門戶。

👉延伸閱讀:NPO沒有專職人員,如何讓網站經營的更有質感

網軟的系統如何保護組織資料的安全?

網軟已通過 ISO 27001 資訊安全管理系統認證,並採用多項安全機制,包括:

SSL 加密傳輸 帳號存取控管 資料備份機制
權限分級管理 操作紀錄稽核  

由於涉及捐款人、會員、志工與個案資料等,因此資訊安全是重要考量之一。透過多項安全機制降低組織資料外洩與未授權存取風險,一起守護大家的信任與愛心。

網軟的系統是否支援雲端化或行動裝置操作?

支援透過瀏覽器登入使用,無需安裝專用軟體。
系統採用Web架構,方便外勤或社工透過不同裝置存取;具備RWD響應式設計的頁面,也能依手機或平板的螢幕尺寸調整版面,瀏覽與操作都順暢。

導入系統大概需要多久?

實際導入時間會依功能需求、資料整理狀況與客製內容而有所不同。
一般標準功能導入約需數週至數月不等,若涉及多系統整合或特殊流程需求,時程則會再依專案規模調整。
導入前通常會先進行需求訪談與規劃,以確認最適合的導入方式。

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