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數位經濟個資防護:全面管理與通報機制落實指南

宣布新紀元的個資安全管理辦法

  數位部今日正式揭幕「數位經濟相關產業個人資料檔案安全維護管理辦法」。在此新章節下,涵蓋範疇甚廣的綜合性電商、第三方支付服務等,被賦予三個月的期限,以策劃出一套綿密的個資安全維護藍圖。該藍圖應包括從個資的精細管理到事故應對的完整機制。違背此辦法的業者,將可能遭遇高達新台幣1,500萬元的罰金。

精確規範的安全維護計劃要點

  依據數位部最新的通告,業者在辦法生效之日起三個月內,必須研擬並落實個人資料檔案的安全維護計劃,並針對業務終止後的個資處置提出方案。這項新規範觸及不少行業,從大型線上零售商如momo購物、蝦皮購物到軟體出版和其他信息服務業。安全維護計劃須明確個資範圍,進行全面的風險評估,以及建立堅固的事故預防和應變機制。

持續監督與審核的實施策略

  業者在實行安全維護計畫的途中,必須建立一個清晰的個資安全稽核體系,以定期審視計畫實施的成效,並提出專業的評估報告。對於數據的蒐集與處理記錄,則應妥善保留至少五年之久。針對不同規模的企業,數位部設計了一套階梯式管理策略,旨在減輕中小企業在制訂及執行計畫時的經濟壓力。 

嚴格的違規處罰機制

  違反安全維護計畫的業者,將根據個人資料保護法的規範受到經濟處罰,罰金範圍從2萬元至200萬元不等。對於未能在規定期限內改正或存在重大違規行為的企業,罰款將被提高至15萬元至1,500萬元之間。此外,屆時未能糾正的違規行為,將面臨逐次加重的處罰。

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